Installation Microsoft Office 2024 auf dem Surface Pro 7
Bitte beachten
Sie installieren eine Volumenlizenz aus dem Rahmenvertrag zwischen dem Schulträger und Microsoft. Das Office 2024 ist ausschließlich lizenziert für Surface-Leihgeräte der Anne-Frank-Schule Rastatt.
Die Installationsdateien und deren lizenzrechtlichen Inhalte dürfen nur auf dem dienstlich genutzten Surface gespeichert, ausgeführt und installiert werden. Auf keinen Fall dürfen diese Dateien und die damit verbundene Lizenz sowie der Product Key auf anderen dienstlich genutzten oder gar privaten Geräten installiert oder abgespeichert werden.
Eine Veröffentlichung oder Weitergabe der Installationsdateien bzw. des in der Software enthaltenen Product Keys an Dritte ist strengstens untersagt.
Zuwiderhandlung kann dienst- und/oder strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.
Das installierte Produkt/Gerät wird bei Microsoft registriert.
1. Download der Setup- und Konfigurationsdateien
Wenn Sie autorisiert wurden, Office 2024 auf ihrem dienstlich genutzten Surface zu installieren, so haben Sie über Nextcloud Talk eine entsprechende Nachricht erhalten. In dieser Nachricht befand sich ein Link mit einem Passwort, welcher Sie zu den schulspezifischen Setup- und Konfigurationsdateien auf Nextcloud führt.
Begrenzte Gültigkeit des Downloadlinks
Beachten Sie: Ab Empfang der Nachricht ist der Link 14 Tage gültig! Danach stehen die Installationsdateien nicht mehr zur Verfügung. Es wird darum gebeten, die Erstinstallation in diesem Zeitraum durchzuführen.
Sollte zu einem späteren Zeitpunkt eine Neuinstallation des Office-Pakets notwendig werden, wenden Sie sich bitte an die Administratoren der AFS.
Nach Anklicken des Links finden Sie dann vier Dateien vor, welche zur Installation von Office 2024 benötigt werden:
- configuration.xml
- Office2024_setup.bat
- setup.exe
- SetupProd_OffScrub.exe
Laden Sie diese vier Dateien herunter. Klicken Sie hierfür in Nextcloud rechts hinter jeder Datei auf die drei waagerecht angeordneten Pünktchen und wählen Sie jeweils "Herunterladen" aus.
Die vier Dateien befinden sich meistens im Ordner "Downloads".
2. Deinstallation bereits vorhandener Office-Versionen
Da bereits vorhandene Installationen von Office-Produkten (z.B. Office365 oder Office 2019 sowie OneNote) zu Komplikationen führen können, ist es notwendig diese vorher zu deinstallieren.
Achtung
Auf dem Surface ist normalerweise bereits ein nicht-lizenziertes Office namens "Microsoft 365" vorinstalliert. Dieses muss unbedingt deinstalliert werden! Wird dies nicht beachtet, schlägt die Installation fehl und das neue Office-Paket muss von vorne wieder zeitaufwändig heruntergeladen werden. Beachten Sie, dass auch ALLE Sprachpakete der Office-Produkte (einschließlich OneNote) deinstalliert werden müssen.
OpenOffice oder LibreOffice können hingegen parallel genutzt werden.
Deinstallations-Tool
Zur Deinstallation aller bisher installierten Office-Produkte starten Sie zuerst die heruntergeladene Datei namens "SetupProd_OffScrub.exe". Dieses Programm deinstalliert alle vorhandenen Office Versionen. Klicken Sie danach auf "Installieren" wodurch der "Microsoft Support and Recovery Assistant" installiert wird. Das Programm lädt dabei einige Datenpakete herunter. Stimmen Sie bei entsprechenden Abfragen zu. Am Schluss frägt das Programm, welche Office Versionen deinstalliert werden sollen. Wählen Sie alle Office Versionen aus und folgen Sie den weiteren Anweisungen. Der Prozess kann einige Minuten in Anspruch nehmen. Sie werden am Ende zu einem Neustart des Geräts aufgefordert. Nach dem Neustart wird die Deinstallation finalisiert. Folgen Sie den restlichen Anweisungen.
Führen Sie dann nochmals einen Neustart des Geräts durch.
Zur Überprüfung, ob auch wirklich alle vorherigen Office Versionen deinstalliert wurden, klicken Sie links unten neben dem Windows-Symbol in das weiße Textfeld
Geben Sie dort den Begriff "Programme" ein.
Sie sollten als Ergebnis den Eintrag "Programme hinzufügen oder entfernen" erhalten. Klicken Sie darauf.
In dem sich öffnenden Fenster sehen Sie eine Liste aller installierten Programme.
Überprüfen Sie, ob noch Programme vorhanden sind, die in ihrem Namen etwas mit "Microsoft Office", "Microsoft 365" oder "OneNote" beinhalten (z.B. "Microsoft 365 Apps for Enterprise - de-de"). Sollte dies noch der Fall sein, deinstallieren Sie diese Programme.
Sie können auch die Suchfunktion wie im abgebildeten Screenshot nutzen.
Sollten Sie hier nochmal etwas deinstalliert haben, so ist ein weiterer Neustart des Geräts notwendig.
3. Installation von Office 2024
Stellen Sie sicher, dass Sie einen guten WLAN-Empfang und einen stabilen Internetanschluss haben.
Dauer des Downloads
Der Download von Office 2024 hat eine Dateigröße von ca. 4,3 Gigabyte.
Die Downloadzeit hängt daher von Ihrer Internetgeschwindigkeit ab.
Starten der Installationsroutine
Zur Installation klicken Sie nun doppelt auf die Datei namens "Office2024_setup"
Klicken Sie nicht auf die Datei namens "setup"
Falls eine Abfrage erfolgt, ob Sie die Datei ausführen möchten, so bestätigen Sie diese Abfrage mit "Ausführen".
Smartscreen
Wenn Sie die Meldung "Der Computer wurde durch Windows geschützt" erhalten, so klicken Sie bitte in diesem Fenster auf "Weitere Informationen" und anschließend auf den Button "Trotzdem ausführen". Smartscreen ist eine Schutzfunktion, welche das Ausführen von unbekannter Software verhindert. Da ein schulspezifisches Office installiert wird, sind diese Dateien für das Betriebssystem unbekannt und werden blockiert.
Es wird sich ein schwarzes Fenster öffnen, welches Sie durch die Installation führt.
Lesen Sie immer aufmerksam die Hinweise und Anweisungen.
Durch Drücken einer beliebigen Taste (z.B. die Taste "A") wird die Installationsroutine gestartet.
Während der Installation müssen Sie immer wieder die nächsten Schritte durch drücken einer beliebigen Taste bestätigen.
Hinweis
Während der Installation öffnet sich in der Downloadphase ein zweites schwarzes Fenster mit einem blinkenden Bindestrich (-). Dieses Fenster wird automatisch geschlossen, sobald die schulspezifischen Office-Pakete heruntergeladen wurden.
Es besteht keine Möglichkeit den Download-Fortschritt anzuzeigen.
Solange keine Fehlermeldung angezeigt wird, sondern das schwarze Fenster munter vor sich her blinkt, findet der Download im Hintergrund statt.
Hinweis
Wenn sich das zweite schwarze Fenster geschlossen hat, können Sie im ersten schwarzen Fenster die Installation fortsetzen.
Hinweis
Die weitere Installation erfolgt nun mit der gewohnt grafischen Oberfläche von Microsoft. Wenn Sie beim nächsten Schritt im Rahmen der "Benutzerkontensteuerung" gefragt werden, ob Sie die App zulassen möchten, dann klicken Sie auf "Ja". Nachdem das Hauptinstallationsprogramm durchgeführt wurde, werden Sie zurück zum ersten schwarzen Fenster geleitet. Folgen Sie den weiteren Anweisungen.
Hinweis
Wenn Sie im schwarzen Fenster die Meldung "Die Installation ist nun abgeschlossen. Zum Beenden eine beliebige Taste drücken" erhalten, so wurde die Installation fast erfolgreich abgeschlossen. Drücken Sie nun eine beliebige Taste um die Installationsroutine ordnungsgemäß zu beenden.
Finaler Neustart
Starten Sie nun das Surface neu. Die Installation ist nun vollständig abgeschlossen.
Keine Anmeldung in diesem Office
In dieser Vollversion ist nach der Installation keine Anmeldung mit einer E-Mail-Adresse notwendig. Bei entsprechenden Abfragen ignorieren Sie die Aufforderung, eine E-Mail einzugeben oder sich bei Microsoft anzumelden. Andernfalls würden Sie durch die Anmeldung mit einem E-Mail-Konto die "OneDrive" Cloud-Funktion freischalten, was unerwünscht ist (DSGVO). Bei der Nutzung von OneNote können Sie hingegen Ihr E-Mail Konto angeben, sofern Sie in OneNote keine personenbezogenen Daten abspeichern.
4. Deaktivierung der Cloud-Funktion
Standardmäßig aktiviert Office die Cloudfunktion und meldet Sie mit ihrerm Microsoft Account (in der Regel kürzel@afs-ra.de) in der Cloud an. Damit keine personenbezogenen Daten in der Cloud landen, melden Sie sich bitte wie folgt ab:
- Öffnen Sie das neue Office und klicken Sie rechts oben auf den Kreis mit Ihren Initialien.
- Klicken Sie nun auf "Abmelden".
- Bestätigen Sie eventuelle "Warnungen".
Schließen Sie Office und starten Sie es neu. Wenn Sie immer noch angemeldet sind, dann wiederholen Sie die Abmeldung, solange bis Sie abgemeldet sind. Sie erkennen dies daran, dass statt dem Kreis-Symbol mit den Initialien nun ein "Anmelde-Button" vorhanden ist. Dies bedeutet, dass Sie ohne die Microsoft-Cloud-Synchronisation arbeiten.
