Drucken mit dem Surface am kleinen Kyocera-Kopierer

1. Druckertreiber installieren

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Bitte beachten Sie:

  • Sie müssen die Installation in der Schule durchführen während Sie mit dem WLAN "AFS-WLAN" verbunden sind, da ansonsten der Kopierer während der Installation nicht erkannt werden kann.
  • Windows Updates müssen auf dem neusten Stand sein
  • Starten Sie Ihr Surface neu

Laden Sie den passenden Treiber herunter: Windows oder Mac. Bestätigen Sie gegebenenfalls die "Allgemeine Geschäftsbedingungen" mit "agree".

Wenn Sie die Datei heruntergeladen haben, dann führen Sie auf der Datei einen Rechtsklick durch und wählen in dem Menü "Alle extrahieren aus". Folgen Sie den Anweisungen.

Wenn diese .zip-Datei extrahiert wurde (was 1-2 Minuten dauern kann), können Sie das Setup starten, indem Sie die Datei Setup.exe doppelt anklicken.

Anleitung Kopierer 1

Wählen Sie nun "Schnellinstallation" aus:

Anleitung Kopierer 2

Sie sollten nun den Kopierer namens "KX 6058i" angezeigt bekommen. Klicken Sie einen der beiden Einträge an und klicken Sie anschließend unten auf "Installieren"

Hinweis

In der weiteren Anleitung wird noch das alte Modell 7002i angezeigt, alle Schritte können aber mit dem 6058i genauso ausgeführt werden.

Anleitung Kopierer 3

Wählen Sie bei der Abfrage zur "Datensammlung" die Option "Nein" aus: Anleitung Kopierer 4

Warten Sie, bis die Installation durchgeführt wurde: Anleitung Kopierer 5

Setzen Sie zum Abschluss der Installation die Häkchen entsprechend des Bildes (alles außer "Testseite drucken"): Anleitung Kopierer 6

Sie können das Installationsprogramm nun schließen. Anleitung Kopierer 7

2. Drucker einrichten

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Der Kopierer muss gemäß dieser Anleitung eingerichtet werden damit Druckaufträge ordnungsgemäß durchgeführt werden. Hierzu ist es notwendig, Druckaufträge als "Privater Druck" auszuführen. Andernfalls werden Druckaufträge mit Aufträgen anderer Nutzer vermischt.

Tippen Sie links unten in das weiße Suchfeld "Drucker & Scanner" ein und öffnen Sie das entsprechende Menü. Anleitung Kopierer 8a

Klicken Sie nun den Drucker namens "Kyocera Taskalfa 7002i KX" an und wählen die Option "Verwalten" aus. Anleitung Kopierer 8b

Klicken Sie nun links auf "Druckeinstellungen" Anleitung Kopierer 8c

Es öffnet sich das Druckeinstellungsmenu von Kyocera. Anleitung Kopierer 8d

Anschließend klicken Sie auf "Auftrag" Anleitung Kopierer 10

Nun müssen Sie das Häkchen auf der linken Seite setzen. Danach können Sie im Auswahlmenü "Privater Druck" auswählen. Das Häkchen bei "Zugangscode abfragen" darf nicht gesetzt sein. Zusätzlich müssen Sie eine 4-stellige PIN (nur Zahlen) Ihrer Wahl setzen. Diese PIN wird am Kopierer in Zukunft jedes mal benötigt, um den Druckauftrag zu starten. Anleitung Kopierer 11

Bestätigen Sie die neuen Einstellungen unten mit dem Button "OK".

Zum Abschluss können Sie bei Bedarf den Kyocera-Kopierer noch als Standard-Drucker festlegen: Siehe Microsoft Standarddrucker festlegen

3. Drucken am Kopierer

Der Kyocera-Kopierer verhält sich nun wie ein normaler Drucker mit dem Unterschied, dass der Druckauftrag so lange zwischengespeichert wird, bis Sie sich zum Kopierer begeben und diesen aktiviert haben.

Sie können nun z.B. von Microsoft Word ein Dokument ausdrucken. Überprüfen Sie, dass der Kopierer entsprechend ausgewählt ist. Über den Button "Druckereigenschaften" unter dem Drucker können Sie das Kyocera-Menü aufrufen. Hier ist es möglich Duplexdruck und andere Spezialoptionen einzustellen.

Anleitung Kopierer 9

Am Kopierer melden Sie sich mit Ihrer üblichen Benutzernummer an. Tippen Sie nun auf Auftragsbox: Anleitung Kopierer 12

Anschließend wählen Sie "Privater / Gespeicherter Druckauftrag" an und tippen auf "Öffnen" Anleitung Kopierer 13

Sie sehen nun die Benutzernamen derjenigen, die Druckaufträge gespeichert haben. Beachten Sie, dass der angezeigte Name der Name Ihres "Surface" ist und daher von Ihrem Vornamen bzw. Nachnamen abweichen kann. Tippen Sie wieder auf "Öffnen". Anleitung Kopierer 14

Wählen Sie nun den entsprechenden Druckauftrag aus und tippen Sie auf "Drucken". Anleitung Kopierer 15

Nun müssen Sie die PIN eingeben, welche Sie vorhin festgelegt haben. Die PIN verhindert, dass fremde Personen Ihren Druckauftrag ausführen oder löschen können. Anleitung Kopierer 16

Wählen Sie die Anzahl der Kopien aus. Anleitung Kopierer 17

Hinweis

  • Bei den Druckereigenschaften können bereits Einstellungen wie "Duplex" vorgenommen werden.
  • Löschen Sie nicht ausgeführte Druckaufträge da diese sonst gespeichert werden (Hinweis: Der Kopierer hat nicht unendlich viel Speicherplatz).