Ersteinrichtung des Surface Pro X Snapdragon

Vorbereitungen

Zur Ersteinrichtung Ihres Surface halten Sie das WLAN-Passwort bereit (in der Schule Benutzername (Lehrerkürzel) und das pädagogische Passwort). Wenn Sie das Surface zu Hause einrichten, benötigen Sie das WLAN-Passwort Ihres privaten WLANs.

Der erste Start

Packen Sie das Surface Pro X sowie die Tastatur mit dem Stift aus ("Signature Keyboard with Slim Pen2"). Die Tastatur verbindet sich magnetisch mit der Unterseite des Surface. Sie dient gleichzeitig auch als Schutz für das Display. Der Stift wird an der Tastatur magnetisch in die kleine Mulde gelegt. Dort wird der Stift auch per Induktion aufgeladen.

Da im Laufe der Ersteinrichtungen auch größere Updates durchgeführt werden, ist es ratsam, das Surface aufzuladen. Hierfür befindet sich auf der rechten Seite des Surface eine kleine Öffnung, in der das Ladekabel magnetisch angeschlossen werden kann. Eine weiße LED seitlich am Stecker leuchtet dann bei entsprechend korrekter Verbindung des Ladekabels auf.

Schalten Sie das Surface nun ein und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Je nach Auslieferungszustand des Betriebssystems können die nachfolgenden Schritte vertauscht sein. Es wird in der Regel aber zuerst die Sprache sowie das Tastaturlayout eingerichtet. Anschließend erfolgt die Abfrage des WLAN-Passwortes damit sofort dringende Updates durchgeführt werden können. Es kann sein, dass das Surface währenddessen auch von selbst neustartet. Akzeptieren Sie gegebenenfalls die Lizenzvereinbarungen.

Bei der Benennung des Geräts sollten Sie den Namen mit Bedacht wählen: Es handelt sich um den Anzeigenamen des Geräts im Netzwerk. Beim Verbinden mit Funkdongles wird der Name für die Schüler sichtbar angezeigt. Unser Vorschlag: "AFS-Kürzel"

Anschließend werden weitere Updates heruntergeladen. Die Dauer hängt von Ihrer Internetgeschwindigkeit ab. Es ist nicht ungewöhnlich, dass dies auch mal eine Stunde dauern kann.

Wenn Sie sich bei Microsoft anmelden sollen, klicken Sie auf "Kein Konto? Erstellen Sie eines!". Folgen Sie den Anweisungen um ein Microsoft-Surface-Konto zu erstellen. Nutzen Sie als E-Mail-Adresse Ihre AFS-Email (kürzel@afs-ra.de). Bei der Frage, ob Sie das Gerät synchronisieren möchten, ist es aus Datenschutzgründen ratsam, dies zu verneinen. Die Gesichterkennung zum Entsperren des Surfaces können Sie ebenfalls überspringen und stattdessen eine PIN vergeben.

Bei den Datenschutz-Einstellungen deaktivieren Sie alle Optionen, bei denen personenbezogene Daten an Microsoft gesendet werden könnten. Beachten Sie hierbei die Grundsätze des Landesdatenschutzgesetzes, da Sie das Surface-Tablet schließlich für dienstliche Zwecke verwenden. Personenbezogene Daten dürfen beispielsweise nicht in entsprechende Clouddienste hochgeladen werden. Im Zweifelsfall deaktivieren Sie alle Cloud, Standort und Werbeeinstellungen.

Microsoft 365

Wenn Sie die Meldung bekommen, dass Sie Microsoft 365 kostenlos nutzen dürfen, dann klicken Sie bitte auf ablehnen. Microsoft 365 ist nicht DSGVO konform und darf auf dienstlich genutzten Geräten nicht eingesetzt werden. Stattdessen können Sie das von der Schule bereit gestellte Office 2024 nutzen. Analog sollten Sie den angebotenen Cloudspeicher ablehnen.

Die anderen Einstellungsmöglichkeiten im Rahmen der Ersteinrichtung sollten selbsterklärend sein.

One Drive deinstallieren

Sobald Sie in Windows sind, ist es ratsam zuerst die Microsoft-Cloud-App "One Drive" zu deinstallieren. Klicken Sie hierfür auf das blaue Windows-Logo und tippen Sie den Suchbegriff "Programme" ein. Ein Suchvorschlag lautet "Programme hinzufügen oder entfernen". Klicken Sie darauf und suchen Sie in der Übersicht die App "One Drive". Mit den drei kleinen Punkten kann man die App deinstallieren um datenschutzkonform zu sein.

Tastatur und Stift sollten automatisch erkannt werden. Manchmal ist es notwendig die Tastatur nochmals vom Surface vorsichtig abzuziehen und wieder magnetisch zu befestigen damit diese erkannt wird.

Benötigte Programme installieren

Chrome

Unter folgendem Link kann an Chrome herunterladen: Google Chrome Download .

Es kann nützlich sein, für wichtige Seiten wie Nextcloud, Edupage und BBB Lesezeichen anzulegen. Dazu besuchen Sie die jeweilige Seite und klicken Sie auf den Stern rechts in der Adresszeile.

Microsoft Seite .

In dem Dialogfenster das sich dann öffnet können Sie den Namen für das Lesezeichen anpassen.

Die Lesezeichenzeile können Sie durch die Tastenkombination STRG + SHIFT + B dauerhaft einblenden. Das ist auch über Menu (drei Punkte rechts oben) Lesezeichen -> Lesezeichenleiste anzeigen möglich.

NEXTCLOUD : https://nc.afs-ra.de
EDUPAGE : https://afs-ra.edupage.org
BBB : https://bbb.anne-frank-schule-rastatt.de

Authenticator

Der Authenticator ist eine Erweiterung des Chrome-Browsers (er ist auch für Firefox und Edge verfügbar) mit der man Anmeldecodes für die Zwei-Faktor-Authentifizierung in Nextcloud erzeugen kann. Die Nutzung der 2-Faktor-Authentifizierung ist ab sofort verbindlich. Die Nutzung des Tokens oder privaten Smartphones ist für Lehrkräfte, die ein Surface ausgeliehen haben, nicht mehr nötig.

Der Authenticator kann hier installiert werden.

Um den Authenticator anzuzeigen muss man einmalig auf das Puzzleteil rechts neben der Adressleiste des Browsers klicken und dort die Pinnnadel neben dem Authenticator anklicken. Authenticator anpinnen

Im Anschluss muss man einmalig den QR-Code von Nextcloud einlesen. Diesen QR-Code haben sie entweder bei der damaligen Ersteinrichtung gesichert oder Sie müssen die Zwei-Faktor-Authentifizierung in Nextcloud noch einmal deaktivieren und erneut aktivieren.

Bitte beachten

Beim erneuten aktivieren wird ein neuer QR-Code erzeugt, alle Geräte (Smartphones/Tokens) müssen mit dem neuen QR-Code eingerichtet werden.

Zunächst muss man das Bild des QR-Codes in Chrome öffnen. Dafür zieht man das Bild per Drag&Drop in ein leeres Browserfenster.

Das Authenticator-Symbol erscheint nach der Installation rechts neben der Adresszeile. Durch einen Klick öffnet sich das folgende Fenster:

Authenticator-Fenster

Hier wählt man das Symbol rechts oben um einen neuen QR-Code zu Scannen:

neuen-QR-Code-scannen

Nun zieht man einen Rahmen um das Bild des QR-Codes.

Das Konto ist hinzugefügt und ab sofort erscheint im Authenticator-Fenster die Zahlenfolge für die Anmeldung.

Da die 2-Faktor Authentifizierung auf genaue Zeitangaben basiert, kann es notwendig sein, dass der Authenticator die aktuelle Zeit synchronisieren muss. Klicken Sie hierfür auf das Symbol des Authenticators, anschließend auf das Zahnrad und dann auf "Zeitgeber mit Google synchronisieren".

Nextcloud

Anleitung zur Installation von Nextcloud finden Sie hier

Nutzung im Alltag

Für den digitalen Unterricht empfiehlt sich die Nutzung von Microsoft "OneNote". Dieses Programm ist in Kombination mit dem Stift ein Tafelersatz.

Erste Anregungen zur Nutzung von Microsoft OneNote finden Sie in zahlreichen Tutorials z.B. bei der Videoplattform "Youtube". OneNote ist in der Office2024-Installation vorhanden, welches Sie über die Schule erhalten können.

Achtung: Nur USB-C

Das Surface Pro X besitzt nur noch USB-C Anschlüsse. Sie können also keine herkömmlichen USB-Sticks verwenden, sondern müssen USB-C Speichersticks nutzen (Anschluss wie beim Smartphone).

Unterricht im Klassenzimmer

Sie können das Surface Tablet in vielen Klassenzimmern entweder über das Surface-Dock oder mittels einer Funkverbindung mit dem Display verbinden. Eine Anleitung zur Nutzung der multimedialen Ausstattung im Klassenzimmer gibt es hier

Mit der Tastenkombination "Windows-Taste und K" können Sie sich auch per Funk mit dem Display verbinden. Die kabelgebundene Variante über das Dock ist jedoch vorzuziehen.

Datenschutz

Gemäß der DSGVO sollten Sie keine personenbezogenen Daten in Cloud-Dienste ablegen (iCloud, Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, etc.). Weitere Hinweise finden Sie beim Kultusministerium hier.

Stellen Sie daher sicher, dass dienstliche genutzte Dateien (Notenlisten, Abitursaufgaben, usw.) niemals mit der Microsoft-Cloud (oder anderen Clouds) synchronisiert werden.